展会的主要目的是为了宣传企业或者推销产品,物料在展会上可以起到很好的辅助效果。那么会展物料有哪些呢?
1、邀请函
建议提前设计邀请函,在朋友圈、自媒体及自有渠道,进行宣传和分发,提高展位的流量。
2、易拉宝
如果展会允许的话,定制一批易拉宝,说明公司信息、业务、产品及展位位置,放在展会人流量大的位置,宣传的同时,增加展位的曝光量。
3、横幅/吊旗
条幅多是长条形,一般悬挂起来,占用面积较少,可以多用一些。参展商可以用其中一部分放到人流量较多的广场和路口进行宣传,一部分可以放到展馆内。注意:条幅面积有限,将重要内容(企业名称和联系电话)一定要写清楚。
4、海报
在展位桌及展位旁边张贴海报,可用来展示企业信息、业务范围、实力优势等。
5、KT板
如果展位展示的产品种类和数量多,可以使用KT板做区分、引导和介绍,让参展人员迅速接收到展位信息,不仅节省人力成本,也能起到宣传的作用。
6、宣传册/单页
宣传页和单页可以迅速让人了解企业及产品,也方便意向顾客进行比较和后期转化。
7、名片
在展会上,参会人员可能对你的企业或者产品产生兴趣,但是需要时间考虑。名片不仅作为信息展示,还有提醒作用。
8、工作服/工牌
参展当天展馆内工作人员较多,为了方便,所有工作人员一定要记得佩戴工作牌。工作牌上写上姓名、职务、部门,这样有利于工作人员彼此之间更好地沟通,也方便客户咨询。
9、登记表/签字笔
提前准备好登记表和签字笔,尽可能的留下更多参展人员的信息,方便后期回访和转化。
10、一次性纸杯/矿泉水
展会上,可以为参展人员提供水,延长参展人员的留存时间,促成交易的可能性也更大。
11、手提袋
可以视情况,定制有宣传效果的手提袋。一般情况下,参展人员在各个展位,都会拿些画册、宣传单、试用产品等作为参考资料。
如果可以给他们提供手提袋盛放物品,会瞬间提升客户的好感度,交易的可能性也会更大。另外,定制手提袋也可以起到宣传作用。
12、音箱。音响和话筒设备是必不可少的,展会前一定要安排专门的人员反复检查设备是否能正常工作,并且多备几个话筒以防万一。
13、其他
可以根据实际情况准备其他物品,如举办展会当天气温很高,可以定制小扇子等作为伴手礼。